U sukladnosti s člankom 11. Zakona o udrugama (“Narodne novine” broj 88/2001.), a na temelju članka 5., stavak 4., točka 8, i članka 10. Pravila Društva za povjesnicu Zagrebačke nadbiskupije “Tkalčić”, ovjerovljenih u Ministarstvu uprave Republike Hrvatske 4. svibnja 1998. (klasa: UP/I-230-02/98-01/354, urbroj: 515-02-02-98-4), Glavna skupština Društva za povjesnicu Zagrebačke nadbiskupije “Tkalčić”, održana 17. studenoga 2011., donijela je Odluku o izmjeni i dopuni Pravila, koju je Gradski ured za upravu Grada Zagreba ovjerovio svojim rješenjem od 11. siječnja 2012. (klasa: UP/I-230-02/11-02/1443, urbroj: 251-07-02/1-12-2), pa ova Pravila sada s unesenim izmjenama i dopunama u cijelosti slove:
PRAVILA DRUŠTVA ZA POVJESNICU ZAGREBAČKE NADBISKUPIJE “TKALČIĆ”
Članak 1: Ime, sjedište, znak i pečat Društva
- Društvo se zove “Društvo za povjesnicu Zagrebačke nadbiskupije ‘Tkalčić’” (u daljnjem tekstu: Društvo). Sjedište je Društva pri Nadbiskupijskom arhivu u Zagrebu, na Kaptolu 27.
- Društvo djeluje na području Republike Hrvatske.
- Društvo se ravna ovim Pravilima, a Upravni odbor ovim Pravilima i Poslovnikom koji sam izrađuje i koji sadrži potanje odredbe za njegov rad.
- Društvo ima svoj znak koji se sastoji od jednostavne slike, preuzete iz povijesnoga pečata Zagrebačkoga kaptola. Slika predstavlja čin darivanja katedrale, što ju okrunjeni Sv. Ladislav daruje Bogorodici s Djetetom Isusom u krilu.
- Pečat Društva je okrugli, promjera 37 mm, sa znakom Društva u sredini. Znak je okružen tekstom: DRUŠTVO ZA POVJESNICU ZAGREBAČKE NADBISKUPIJE TKALČIĆ ZAGREB. Upotreba pečata opisana je u Poslovniku Upravnog odbora.
- Društvo je upisano u Registar udruga kod Ministarstva uprave, te ima svojstvo pravne osobe.
Članak 2: Značenje i cilj Društva
- Društvo je dragovoljna udruga, koja djeluje neprofitno.
- Rad Društva je javan za sve njegove članove, kao i za širu javnost, ako ju zanima. Načelo javnosti ostvaruje se održavanjem javnih godišnjih skupština, kao i objavljivanjem ljetopisa u društvovnom glasilu.
- Cilj Društva je okupljanje osoba koje promiču i istražuju povijest Zagrebačke nadbiskupije te prikupljaju i objavljuju izvore i radove vezane uz ovu temu.
- Društvo obavlja sljedeće djelatnosti:
- istražuje i objavljuje izvore i rasprave iz povijesti Zagrebačke nadbiskupije, te radi na povijesnoj bibliografiji,
- potiče, traži i vodi znanstvene skupove i predavanja te priređuje izložbe iz nadbiskupijske povijesti,
- promiče podizanje znanstveno-kulturnog središta Zagrebačke nadbiskupije (arhiv, knjižnica, muzej),
- nenaplatno pruža stručnu pomoć u sređivanju arhiva, knjižnica, muzeja i zbirki,
- promiče brigu za kulturno-povijesno blago,
- objavljuje godišnjak izvora, rasprava i članaka, pod imenom: “Tkalčić. Godišnjak Društva za povjesnicu Zagrebačke nadbiskupije”.
Članak 3: Članstvo
- Članovi društva su: redoviti, suradnici, podupirajući i utemeljitelji.
a) Redoviti su članovi osobe koje se bave poviješću, a voljni su raditi na ciljevima Društva, te ih Društvo u svoje članstvo primi. Redoviti su članovi dužni u glasilu Društva makar jednom u tri godine objaviti članak, raspravu ili izvor iz povijesti Zagrebačke nadbiskupije. Dužni su također surađivati s Upravnim odborom glede ocjenjivanja radova i izvora koje bi Društvo trebalo objaviti.
b) Članovi suradnici mogu postati sve duhovne i svjetovne osobe Zagrebačke nadbiskupije koje su voljne pružati podatke iz povijesti i suvremenosti pojedinih župa, te ih Društvo primi u svoje članstvo.
c) Podupirajući su članovi fizičke i pravne osobe koje svojim novčanim prilozima godišnje podupiru rad Društva, iznosom koji utvrđuje Glavna skupština.
d) Članovi utemeljitelji su fizičke i pravne osobe koje jednokratnim doprinosom iznosa utvrđenog na Glavnoj skupštini omogućuju rad Društva. Članovi utemeljitelji dobivaju na dar društvovna izdanja. - Redoviti članovi i članovi suradnici predaju pisanu pristupnicu za Društvo Upravnom odboru, koji ju prihvaća ili ne prihvaća. Članstvo prestaje smrću, trogodišnjim uzastopnim neplaćanjem članarine, pisanom izjavom o istupu, koja se može predati Upravnom odboru uvijek, kao i isključenjem. Razlog isključenja je teška povreda Pravila o kojoj težini odlučuje Upravni odbor. Isključeni član ima pravo žalbe Glavnoj skupštini.
Članak 4: Imovina Društva
- Imovina Društva sastoji se od uplaćenih članarina, dragovoljnih priloga članova i suradnika, te druge imovine, koju Društvo tijekom svoga rada stječe.
- Godišnju članarinu, čiju visinu određuje uvijek Glavna skupština, plaćaju redoviti članovi kao i članovi suradnici.
- Prihodi se koriste samo u svrhe određene u Pravilima. Članovima se ne dijeli nikakav dobitak niti ikakva potpora iz sredstava Društva.
Članak 5: Glavna skupština
- Glavna skupština može biti redovita i izvanredna.
- Redovita se glavna skupština održava svake godine jedanput. Na radu glavne skupštine dužni su sudjelovati redoviti članovi koji na njoj imaju aktivno i pasivno pravo glasa. Redoviti će članovi biti pozvani mjesec dana prije održavanja skupštine. Ostali članovi mogu biti nazočni na glavnoj skupštini, bez prava odlučivanja.
- Glavnoj skupštini predsjeda radno predsjedništvo, koje čini predsjednik Društva i dva redovita člana neposredno izabrana na Glavnoj skupštini.
- Na Glavnoj skupštini:
1. predsjednik podnosi izvješće o radu Društva od zadnje Glavne skupštine;
2. rizničar daje godišnje novčano izvješće, koje je prije toga potvrdio Nadzorni odbor;
3. Nadzorni odbor izvješćuje skupštinu o izvršenom pregledu novčanoga poslovanja Društva;
4. utvrđuje se visina godišnje članarine te doprinosa podupirajućih članova i članova utemeljitelja;
5. odlučuje se o proračunu za nadolazeću godinu;
6. odlučuje se o programu rada za iduću godinu;
7. odlučuje se o žalbi isključenih članova;
8. odlučuje se o promjeni Pravila ili o dokidanju Društva;
9. bira se i razrješava Upravni i Nadzorni odbor te uredništvo godišnjaka;
10. na prijedlog Upravnog odbora bira se pokrovitelj Društva. - Izvanredna se skupština saziva ako najmanje polovica redovitih članova to predloži, s naznakom razloga njenog održavanja. Saziva je, kao i redovitu Glavnu skupštinu, Upravni odbor.
- Redovita i izvanredna skupština sposobna je odlučivati, ako je nazočna nadpolovična većina redovitih članova Društva.
- Ako u zakazano vrijeme za održavanje Skupštine nema nadpolovične većine iz stavka 6. ovog članka, početak Skupštine odgađa se za 30 minuta i tada Skupština može početi s radom i pravovaljano odlučivati s onim brojem redovitih članova koji joj nazočuju.
- Na Glavnoj skupštini odlučuje se nadpolovičnom većinom glasova nazočnih iz predhodnoga šestoga ili sedmoga stavka, s iznimkom spomenutih slučajeva u članku 10. i 11. Kod jednakoga broja glasova odlučuje glas predsjednika.
- Ako najmanje jedna trećina redovitih članova, zbog očevidnih kršenja Pravila, zatraži glasovanje o povjerenju predsjedniku Društva, pojedinom članu Upravnog ili Nadzornog odbora, ili cijelom Upravnom ili Nadzornom odboru, tada će Glavna skupština donijeti odluku o tom povjerenju.
- O odlukama zapisničar vodi zapisnik, kojega podpisuje sam zapisničar i dva ovjerovitelja zapisnika.
Članak 6: Predsjednik Društva i Upravni odbor
- Društvo ima svoga predsjednika, koji je ujedno i predsjednik Upravnog odbora.
- Predsjednik Društva i Upravni odbor biraju se na Glavnoj skupštini, svakih pet godina. Ako, zbog određenih razloga, jedan ili dva člana ne mogu više sudjelovati u radu Upravnog odbora, prva Glavna skupština izabrat će na njihovo mjesto nove članove, čiji mandat traje do isteka petogodišnjega mandata tada djelatnog Upravnog odbora. Ako bi u međuvremenu s radom u Upravnom odboru prestala trojica ili više njegovih članova, tada će Glavna skupština birati cijeli novi Upravni odbor koji će voditi Društvo tijekom svoga petogodišnjega razdoblja. Ponovni je izbor dopušten.
- Predsjednik Društva i Upravni odbor biraju se nadpolovičnom većinom glasova, nazočnih prema odredbi šestoga stavka članka 5.
- Upravni odbor čine:
- predsjednik Društva,
- dopredsjednik,
- tajnik,
- rizničar,
- tri prisjednika.
- Predsjednik saziva i predsjeda sjednicama Upravnog odbora i zastupa Društvo sudski i izvansudski.
- Dopredsjednik u slučaju predsjednikove spriječenosti, u svemu preuzima njegove ovlasti.
- Tajnik vodi zapisnik sjednica, koji podpisuju predsjednik, odnosno dopredsjednik i sam tajnik. Tajnik vodi uručbeni zapisnik i popis članova, nadzire čuvanje rukopisa i izvora prispjelih Društvu, te vodi pismohranu Društva.
- Rizničar prikuplja članarinu i ostale prihode Društva, vodi blagajnički dnevnik, te uz odobrenje Upravnog odbora, a u hitnim slučajevima samo predsjednika, izdaje novac iz riznice Društva.
- Prisjednici su dužni prisustvovati sjednicama Upravnog odbora na kojima imaju pravo i dužnost aktivno sudjelovati svojim prijedlozima, te u slučaju donošenja odluka glasovati.
- Upravni odbor donosi odluke, ako je prisutna najmanje nadpolovična većina. Odluke se donose nadpolovičnom većinom nazočnih članova. U slučaju jednakoga broja glasova odlučuje glas predsjednika.
- Ovlasti Upravnog odbora su:
- Upravni odbor prihvaća u Društvo nove članove, te odlučuje o isključenju;
- priprema radni materijal, predlaže dnevni red i saziva Glavnu skupštinu Društva;
- provodi zaključke Glavne skupštine;
- vodi opće poslove oko ostvarivanja svrhe Društva;
- Upravni odbor izrađuje Poslovnik koji sadrži potanje odredbe za njegovo poslovanje;
- Upravni odbor sudjeluje u radu uredništva Godišnjaka.
Članak 7: Nadzorni odbor
- Nadzorni odbor Društva bira se na Glavnoj skupštini svakih pet godina.
- Nadzorni odbor čine predsjednik i dva člana. Članovi Nadzornog odbora ne mogu biti birani iz Upravnog odbora.
- Nadzorni odbor donosi odluke, ako su prisutna barem dva člana. Kada su nazočna sva trojica članova, odluke se donose njihovom natpolovičnom većinom, a kada su nazočna samo dva člana, odluka se donosi njihovom suglasnošću.
- Nadzorni odbor dužan je uoči Glavne skupštine pregledati novčano poslovanje Društva i o tome izvijestiti skupštinu
Članak 8. Časni sud
- Sporovi koji bi nastali među članovima u vezi s radom Društva, imaju se podnijeti Upravnom odboru radi rješavanja. Ukoliko stranke ne bi bile zadovoljne rješenjem Upravnog odbora, mogu tražiti rješenje Časnog suda, koji se sazivlje za pojedini spor. U Časni sud svaka stranka bira po dva člana, a ovi petoga kao predsjednika.
- Časni sud donosi odluke, kada je nazočno svih pet članova. Odluke se donose nadpolovičnom većinom svih članova.
- Pravorijeku Časnog suda ima se pokoriti svaki član Društva.
Članak 9: Pokroviteljstvo Društva
Društvo na svojoj Glavnoj skupštini među zaslužnim osobama bira svoga pokrovitelja. Godišnje izvješće ima mu se uvijek podastrijeti.
Članak 10: Promjena Pravila
Promjena Pravila može se izvršiti samo na redovitoj ili izvanrednoj Glavnoj skupštini članova. U oba je slučaja potrebna suglasnost dviju trećina redovitih članova.
Članak 11: Raspuštanje Društva
- Društvo može prestati odlukom redovite ili izvanredne Glavne skupštine i u slučajevima propisanim Zakonom.
- Odluku o raspuštanju Društva Glavna skupština donosi većinom od četiri petine prisutnih članova.
- Nakon raspuštanja Društva, njegova imovina prelazi u vlasništvo Nadbiskupijskoga arhiva.
Predsjednik:
Dr. Stjepan Kožu
Na temelju članka 5., stavak 4., točka 8, i članka 10. Pravila Društva za povjesnicu Zagrebačke nadbiskupije “Tkalčić”, Glavna skupština Društva za povjesnicu Zagrebačke nadbiskupije “Tkalčić”, održana 17. studenoga 2011., donijela je
ODLUKU O IZMJENI I DOPUNI PRAVILA DRUŠTVA ZA POVJESNICU ZAGREBAČKE NADBISKUPIJE “TKALČIĆ”
Članak 1.
U članku 1., stavak 1. Pravila, dvojni naslov ustanove “Nadbiskupskom i Kaptolskom arhivu” mijenja se u jednostavni naslov: “Nadbiskupijskom arhivu”.
Članak 2.
U članku 3., stavak 1., slovo c) Pravila, riječ “materijalnim” mijenja se u: “novčanim”.
U članku 3., stavak 2. Pravila, jezično se i sadržajno mijenja cijeli stavak u: “Redoviti članovi i članovi suradnici predaju pisanu pristupnicu za Društvo Upravnom odboru, koji ju prihvaća ili ne prihvaća. Članstvo prestaje smrću, trogodišnjim uzastopnim neplaćanjem članarine, pisanom izjavom o istupu, koja se može predati Upravnom odboru uvijek, kao i isključenjem. Razlog isključenja je teška povreda Pravila o kojoj težini odlučuje Upravni odbor. Isključeni član ima pravo žalbe Glavnoj skupštini.”
Članak 3.
U članku 5., stavak 4., točka 7. Pravila, riječ “isključenju” zamjenjuje se riječima: “žalbi isključenih”.
U članku 5. Pravila, iza stavka 6. dodaje se novi, 7. stavak, koji slovi: “(7) Ako u zakazano vrijeme za održavanje Skupštine nema nadpolovične većine iz stavka 6. ovog članka, početak Skupštine odgađa se za 30 minuta i tada Skupština može početi s radom i pravovaljano odlučivati s onim brojem redovitih članova koji joj nazočuju.”
U članku 5. Pravila, dosadašnji 7., 8. i 9. stavak prebrajaju se u 8., 9. i 10. stavak.
U članku 5. Pravila, u novom, 8. stavku (dosadašnjem 7.) riječi “prethodnoga stavka”, dopunjuju se rednim brojevima: “predhodnoga šestoga ili sedmoga stavka”.
Članak 4.
U članku 6., stavak 11, prva ovlast Upravnoga odbora, “Upravni odbor prihvaća u Društvo nove članove”, dopunja se riječima: “te odlučuje o isključenju”.
Članak 5.
U članku 11., stavak 3., riječ “Nadbiskupskoga” mijenja se u: “Nadbiskupijskoga”.
Članak 6.
Zadužuje se Upravni odbor da izmjene i dopune ugradi u postojeća Pravila, te da ih jezično dotjerana podastre na odobrenje Gradskom uredu za opću upravu.
Predsjednik:
Dr. Stjepan Kožul